我是安通公司客服张龙艳,在客户服务工作中,我始终坚持以诚待人、以实办事,认真对待每一份工单,妥善化解疑难问题。
9月初,正值高校开学季,城市供水量激增,管网压力波动较大。大观园、萃英园、和园等小区用户多次反映家中水压低、用水困难。9月7日我接到投诉工单显示:大观园3-2-202用户水压低,且用户情绪十分激动,不听任何解释!再处理不了就打12345投诉。
面对这个棘手的工单,我没有推诿回避,而是主动承担起沟通工作。我深知,用户“拒绝听解释”,恰恰说明之前的沟通没有让他感受到诚意。为确保答复内容真实、准确、有说服力,我先向现场工作人员全面了解处置情况:工作人员已在小区多个节点(管道、阀门、消防栓)开展测压,逐一排查了管道及阀门状况,并对小区水表进行了清理检查,各项技术措施均已落实到位。摸清情况后,我准确研判出矛盾症结不在“处置不到位”,而在于“用户不了解处置过程”
拨通用户电话时,说实话我心里也没有十足把握。用户一听是自来水公司,表现得很不耐烦。那一刻,我做出了一个重要决定:不简单套用公司统一答复口径,而是坚持实事求是的原则,坦诚向用户承认水压偏低的客观事实,不回避、不推诿,并一件一件、原原本本地向用户通报了工作人员在小区现场开展的工作——哪里测了压、哪里排查了管道阀门、水表是如何清理的,让用户真切了解到自家门外的每一个忙碌身影。
电话那头沉默了片刻。随后,用户的语气发生了明显转变,他说:“我本来是想打12345投诉的,但看到你们一直在前前后后地忙,就没有再继续投诉。天这么热,家里没水我真的很着急,但看到你们一直在处理,我也觉得挺感动的,那就再给你们点时间,抓紧解决吧。”一场可能升级的投诉纠纷,就这样破冰化解。
在沟通中,我主动向用户提供了个人联系方式,请他回家后观察水压变化情况并及时反馈,我们将根据反馈动态调整处置措施,一定会负责到底、服务闭环。
9月8日下午,经公司持续调整,该小区水压问题得到有效改善。用户主动来电反馈,家中水压较此前明显好转,对处理结果表示满意,并对公司工作给予肯定。用户的一句“我很感动”,让我深刻体会到:真诚,是化解矛盾最有力的武器。
在今后的工作中,我将继续践行“用户至上、真诚服务”的服务理念,把用户诉求放在首位,把工作做实做细,以实际行动维护公司形象,为公司发展贡献自己的力量。