在很多人看来,办理12345工单,只是在后台系统梳理材料、流转流程、对接各个部门。可我深知,只有练就扎实过硬的专业本领,才能把文字材料、办理流程和跨部门协调顺畅贯通。依托日常岗位沉淀下来的业务能力,我有幸借调到叮咚热线,负责群众来电接听工作。热线处在服务最前沿,隔着电话线倾听百姓心声,承接群众的各类情绪。不论处理12345工单,还是接听热线来电,我们坚守的初心始终一致:用心回应群众一桩桩急难愁盼,给出暖心稳妥的答复,换来群众“水畅人欢”的满意结果。
坐在话机前,我最深的体会是,电话铃声一响,各类诉求便接踵而至。有人咨询水费缴纳,有人反映水压不稳,还有居民家中漏水,急得手足无措;也常会遇到接通电话就带着情绪的群众。刚接触热线工作时,面对群众的怒火,我心里难免觉得委屈。慢慢我才想明白,群众打来电话,矛头并不是针对我个人,而是被用水难题困住,心里焦急烦躁。我的工作,首先要接住群众的情绪,再妥善处置他们的诉求。
印象最深的是本月一天中午,电话突然响起。我刚报出 “您好,自来水公司”,听筒那头就传来急促的质问:“你们怎么回事!我店里一屋子客人等着吃饭,突然停水了!菜炒到一半,锅都快烧干了!” 话筒里还夹杂着食客催菜的嘈杂声响。听得出是餐馆老板,正值午市高峰遇上停水,急得声音都沙哑了。
说实话,对方的声音很大,震得我耳朵嗡嗡作响。但我没有急于辩解,也没有简单劝他“不要激动”—— 人在焦急的时候,这样的话只会火上浇油。我耐心回应:“先生,您先缓一缓,慢慢说,我认真听着。麻烦提供一下地址和缴费编号,我马上帮您核查情况。 等他报完信息,我一边记录信息一边询问细节:“水是突然断掉的,还是慢慢变小之后停掉的?”对方说是突然停水。我立刻查询系统,确认账户没有欠费、水表状态正常,初步判断需要先排查阀门情况。挂断电话后,我第一时间派发工单至网格员赶赴现场处置。网格员到现场核查后发现,是隔壁装修施工误关了供水阀门。工作人员当场打开阀门,并做好沟通解释。收到办结回单后,我第一时间致电回访。老板反馈供水已经恢复,可以正常炒菜营业,语气平和了许多,还带着歉意说:“刚才我太着急,说话冲了,不好意思姑娘。” 我笑着回复:“没关系先生,恢复供水不耽误生意就好,祝您生意兴隆!”
挂断电话,心里满是踏实。这件事也让我不断思考,作为供水客服,我们到底要做些什么。很多时候,就是妥善接好每一张工单、认真接听每一通来电,读懂群众言语里的焦急,把事情跟进落实到底。群众需要的不是华丽动听的客套话,而是诉求有人受理、电话有人应答、难题有人解决。
工单办理教会我系统思维:每一件群众诉求都要闭环管理,各个办理环节容不得半点松懈。热线接听则锤炼我的共情能力:每一通电话背后都藏着真实的生活难处,每一次沟通都要付出真心。工单处置与热线服务相辅相成,共同诠释着自来水公司“优质供水、真诚服务”的理念。往后,我也会继续坚守岗位,做一名接得住情绪、办得好实事、暖得了人心的供水人。