我是客户服务部的程欣彤,9月共接听电话746次,通话时长23小时52分钟,我始终坚守服务初心,立足客服岗位职责,认真接听每一通用户来电、细致处理每一条用户诉求,耐心解答群众疑问,全力保障用水诉求得到及时妥善处理。
9月1日临近下班时工单激增,财源居多名用户集中反馈小区水质异常,纷纷质疑此处有管道维修作业,面对用户的质疑与诉求,我第一时间对接相关部门反复核实,确认此处并无任何维修作业,五点正值下班的用水高峰,多名用户诉求集中焦虑情绪较为明显,为安抚用户情绪,我主动对接部门详细同步财源居小区用户集中反馈的水质问题,积极沟通协调,争取集中放水处理。
在财源居用户诉求尚未处理完毕时,锦绣一方小区突发停水维修,大量小区用户咨询来电接踵而至,咨询量瞬间激增;与此同时接到某小区用户无水报修来电,该用户来电初期拒不告知小区、住址、联系方式及用水号等关键信息,无法正常派单、反复引导用户提供相关报修信息后,正当准备正常登记派单,该用户临时变更诉求,认为报修不妥,要求撤销工单,同时提出不得登记其相关信息,还要求我当场读一下此前来电登记的派单内容,面对用户特殊且繁琐的诉求,第一时间对接部门,同步用户全部诉求,在保证能进行工作的同时,以免引起不必要的投诉。
多起复杂诉求接连处置完毕后,水牛埠片区多名用户陆续来电反馈家中无水,在集中接听用户来电过程中,我接到管网部门告知片区即将开展管道维修工作,同时收到同事反馈炮团宿舍片区用户无水报修情况,面对多片区叠加的报修诉求和管网突发维修任务,我持续与各部门保持实时对接,完成工单梳理和用户答疑工作。
全程来电电话持续排队,诉求接连不断,各项应急工作,工单处理,部门对接工作层层叠加,待所有集中来电,紧急诉求,对接工作全部处理完毕后,时间已至傍晚五点半之后,我梳理工作群消息发送单子数至公司大群,完成当日高峰期复杂且繁重的客服工作。
此次密集且突发的工作处置经历,让我更加深知客服岗位的责任与意义,作为用户的连心桥,突发诉求多,情况繁杂,节奏紧凑的工作中,我将继续锤炼应急处置能力,始终秉持耐心、细心、责任心应对各类突发情况,用专业服务化解用户难题、用真诚态度守护服务初心,全力做好供水服务保障工作!