我是热线服务中心的张涵潇。本月,我共计接单200余件,其中12345承办单174件、城管工单52件。所有工单均做到及时响应、规范办理、闭环管理,确保件件有着落、事事有回音。
近期12345平台对工单答复质量要求日趋严格,答复必须精准对应诉求,否则极易被判定不满意。此前遇到保密工单诉求模糊、地址不详时,也多次咨询过12345,我司无法与用户取得联系用户诉求模糊无法精准处理,是否可以告知联系方式我司与其对接,但12345告知保密用户不可以泄露联系方式。印象最深的是一个水质工单,用户仅模糊描述"水质差",我们只能按常规水垢问题答复,后经12345回访才得知用户实际反映的是水质发黄—诉求与答复完全错位,该单最终被判定不满意,并作为典型通报,对我触动很大。
出现此类情况后,我没有停留在被动等待,而是主动多次与12345平台沟通对接,如实反映保密工单在实际处理中的困难。经过反复协调,对方告知可通过"保密通话"功能与用户取得直接联系。我第一时间向领导汇报,并主动请缨承担此项对接工作—凡遇到诉求不清、地址不详的保密工单,我先通过保密通话与用户核实具体情况,再精准转派至相关部门。这样一来,部门处理时目标明确、有的放矢,既提高了办结效率,也有效规避了答非所问的风险。
目前凡经我前置核实的保密工单,暂未再出现因答复偏差导致的不满意评价,工单一次办结率也有明显提升。虽然增加了个人工作量,但看到用户的诉求真正得到解决,一切都值得。
在今后的工作中,我将继续保持主动向前一步的服务意识,持续优化工单前置核实流程,加强与12345平台的常态化沟通,并积极总结热线服务经验,为团队优化派单机制提供参考建议,用实际行动践行公司"待人有温度、服务见态度、落实强力度、回复加速度"的服务理念。