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用心服务每一位用户

        我是管网管理中心客服工作人员刘志宏,主要负责热线接听、工单派发与调度协调等工作。我始终以饱满的热情和严谨的态度服务每一位用户,不仅认真倾听、耐心解答,更注重在第一时间准确判断问题根源,用专业能力为用户排忧解难。
        5月4日,我接到公司客服转来的一件工单,内容为南湖大街电车线厂宿舍一名用户要求更换家中水龙头。我与用户取得电话联系。通话中,用户提出维修人员必须携带未开封的管件及检验检测证明,并要求完全免费更换。在对话过程中,我能明显感受到用户情绪较为激动,语气急切,且其要求超出了我公司正常服务范围。根据供水合同及相关规章制度,水表后的管件及用水设施属于用户自有财产,用户自行负责维修维护;我公司提供表后维修服务时,需按照标准收取合理费用。
        面对这一情况,我首先稳定自身语气,以平和态度安抚用户情绪,向其说明我公司理解用户的实际困难,并愿意尽力提供帮助。待用户情绪稍有平复后,我依据规章制度向其解释服务边界与收费标准,说明免费更换不符合公司规定,协商其他可行方案。用户坚持己见,要求必须免费。我没有与用户发生争执,而是运用多年客服经验,将对话焦点引导至如何实际解决问题上。在我的耐心沟通下,与用户达成一致:由用户自行准备符合其要求的管件,我公司安排工作人员上门协助其完成更换。用户经过考虑后表示同意。5月6日,该用户来电称已备好管件,我立即协调外勤人员前往用户家中,免费协助其完成了水龙头更换。事后回访用户表示非常满意,对我公司的服务态度给予了肯定。
        5月下旬,泰城西部、南部多个小区用户来电反映自来水出现异味。相关工单与咨询电话频繁。面对这一情况,在与用户电话交流中向用户说明公司已关注到该情况,正在组织排查。对于情绪紧张的居民,我耐心解释自来水异味可能的原因及处置措施,有效稳定了用户情绪,避免问题进一步发酵。与此同时,我对相关问题进行统计汇总,在不影响日常工单处理的前提下,合理调度外勤人员前往上述小区周边开展管网排查,并组织放水作业。
        我深知,客服工作不只是接听电话,更需要在第一时间做出准确判断,用专业和真诚赢得用户的信任。既要凭借丰富的经验快速锁定问题根源,还能在用户情绪波动时保持冷静、有效安抚,将矛盾化解在最初阶段。我将继续坚守"以用户为中心"的服务理念,在接听、协调、跟进、反馈的各个环节全心投入,用实际行动诠释供水服务的温度与担当,为公司服务形象的提升贡献自己的一份力量。

管网管理中心 刘志宏
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