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用户带着疑问来,揣着满意走
       我是营业管理中心收费组张译文,日常主要工作是负责水费收缴、查询、水表更名过户等业务。
       11月10日的下午五点十多分,城市已渐入夜色,我正准备锁门下班,门口突然传来急促的声音。用户周女士脸色苍白、声音颤抖:“同志,求求你帮帮忙!我丈夫刚做完心脏手术回家休养,离不开热水,我忙到现在才发现水费没缴,明天就逾期了,万一停水可怎么办啊!我不会用手机缴费!”看到她焦急的样子,我安抚道:“大姐你别慌,我马上帮你办!”我快速回到窗口重启电脑、登录系统,接过周女士递来的水号,查询核对欠费信息。因周女士记错了水号,搜索核对多次才匹配到正确信息,我一边耐心核对,一边安抚周女士焦虑的情绪。十分钟后,成功缴费,周女士紧绷的神经终于放松说:“太谢谢你了!你这多留的十分钟,真是救了我们家的急!耽误你下班了。”我笑着递上票据:“照顾病人要紧,以后要是担心忘记缴费时间,就预存上水费,不用每次都来跑一趟。”
       这句简单的感谢,让我明白,对我们而言是延时的付出,对用户而言却是解燃眉之急的便利。窗口服务没有“截止时间”,只有“群众满意”的标准。
       11月17日的上午,一位用户怒气冲冲地来到高铁营业厅窗口“你们的抄表肯定有问题!这个月水费怎么突然涨了这么多?我们一家人用水都很节省啊!是不是乱收费!”大声质疑水费账单的准确性,言辞较为激烈。我没有急于辩解,而是先微笑着安抚用户情绪:“先生您先别生气,坐下来慢慢说,我先看一下,一定给您一个满意的答复。”我接待了他,查询系统数据后发现,赵先生家近两个月水费上涨,核心原因是用水量超出第一阶梯,按更高标准计费。进一步沟通得知,赵先生家是典型的“三代同堂”,夫妻二人、年迈父母加上三个上学的孩子,一共七口人,日常用水需求远高于普通三口之家。我立刻跟他说明原因,给他介绍“一户多人口”阶梯水价优惠政策,主动告知:“赵先生,你家人口多,符合申请条件,办理后能增加第一阶梯水量额度,每月能省不少水费。”告诉用户所需的户口本、身份证、亲属关系证明等材料,考虑到用户工作忙,我又告知他线上办理申请一户多人口步骤,让他可以选择更便捷的办理方式。最后,用户高兴地说道“太感谢你了!我以前都不知道这个政策,我现在就去开证明材料上传,真是帮我们减轻了负担,你们的服务太贴心了!” 窗口服务,要以“耐心”化解疑惑,用细致的解释、贴心的引导,让用户带着疑问来,揣着满意走。
营业管理中心 张译文
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