忠诚敬业 担当奉献 守正创新 踔厉奋发
您当前位置》服务在我心中》我心中的服务:责任与担当
我心中的服务:责任与担当
 营业管理中心   李平

 xxxx 作为公司的最基层岗位,抄表岗主要职责是查抄水表、监管外包、解决用户问题和欠费清收。而贯穿所有这些工作的根本,就是服务用户、解决用户问题。我们的服务质量不仅直接关系到用户的满意度,更承载着公司的社会声誉,是公司实现长远良性发展的重要基石。
 xxxx 来营业中心这两年多的时间,我先后负责过十几个小区,比如泰然居、王府花园等等……。与用户建立有效的沟通模式,我的做法是耐心倾听、真诚解释、积极协调,展现出专业、务实解决问题的工作态度。
以水费催缴为例,这项工作远不止于费用的追缴,它更是我们主动发现用户需求、解决用户难题、用心提供服务的过程。
 xxxx 像泰然居、王府花园、长城一品这些刚交接的小区,由于之前水费都是物业收取,大部分用户都是被动等待催费,有的甚至从来没有交过费,所以都没有定期交水费的意识。我的工作目标是希望让每一户都懂得定期交费,我的工作方式是进小区物业群,定期推送我们泰安市自来水公司的公众号,并且详细介绍关注公众号、绑定账号和交费的操作流程,不会操作的用户可以打电话给我,或者添加我个人微信,我都耐心的引导,让用户学会操作交费。每次新的账单出来,我会在业主群推发交费提醒信息,注明本次交费的时间段,以及超过交费时间会产生违约金的规定,告知用户为避免带来经济损失,应按时缴费,并提醒邻居们相互转告。
 xxxx 我接过泰然居时,我们公司已收费半年,但很多用户还不知道怎么交费。有的是没有拿到交费卡,不知如何交费,有的用户名称和信息都是物业人员的,所以用户既没收到过催费信息,也不知道交费账号。整个小区欠费特别严重。了解情况后,我立刻与物业协调,尽快下发交费卡,督促物业工作人员到营业厅更正了那些注册在物业名下的用户信息。对于没有在业主群里的用户,我在物业处要来用户电话,逐户电话联系,并加上用户微信,把我们公司的微信公众号推给对方,引导其关注绑定交费。经过这一段时间的工作之后,泰然居的用户从此全部按时交费,进入良性循环。
 xxxx 王府花园是2023年交接。交接之后有些用户信息与水表数据不符,有的是同一商户,几个水表数据混淆,导致缴费以及开具发票都相应出错,也有的表身码与标注的水表位置及水表数据不符。我多次与物业沟通,反复核对,跑现场核实水表及用户信息,协调更正,妥善处理解决。同时我也在业主群推送我们公司的公众号和交费操作流程等。后来当我再次去到小区时,发现即便是常在楼下乘凉的老人们,也都清楚了及时缴费的重要性,都了解到逾期会产生违约金。大家都非常重视,自觉按时交纳水费。
 xxxx 当年10月份,王府花园一位用户想要绑定公众号看一下历史收费数据,却怎么也绑不上,我查询后发现她的用户名是楼户号,这样输上她的名字是无法绑定的,用户不理解,说明明是我的房子,为什么输入我的名字,却无法绑定呢,她情绪很急躁。我告诉她,可以带着房产证或购房合同和身份证去营业厅办理过户,但用户说既没有房产证也没有购房合同,于是我问询了物业,物业说这是一批平价房,没有房产证也没有购房合同,当初就写的楼户号。既然是一批,我就联系社区领导,协调物业一起,给这一批用户,集体办理了过户手续。后来这个用户给我发信息,一改之前情绪化的沟通方式,说:这是你辛苦努力的结果,非常感谢。
 xxxx 长城一品是一个规模较大的小区,有1600多户,23年9月份交接,交费时,出现了各种各样的情况和问题,每天在微信群里加我微信的有50多个,最后累积了三四百个,我把用户问题分类处理,一个人高强度工作了十几天,刚开始几天,每天接电话10个小时以上,后来逐渐减少,最后所有问题得到圆满解决。
 xxxx 在小区微信群工作最大的好处是可以提高用户的缴费意识,让用户懂得周期规律交费。但是大家了解和接受交费之前,肯定会有各种各样的问题,解决和理顺各种问题需要一个过程,导致在微信群工作并不轻松,极易产生群体反应,也就是心理学上讲的“羊群效应”,因为人一旦处于群体之中,就会有跟风从众的心理,而从众心理很容易导致不顾是非的盲从。我们自来水服务的是整个社会,自然会遇到形形色色的人,绝大部分用户配合工作素质较好,但不排除有个别人,在群体中煽动带舆论,所以我进小区群,首先做个自我介绍,然后就公布规则:所有有问题的用户,都单独加我微信联系,在群里不回复任何具体问题,这样,就免于被裹挟,最大程度的避免群体起哄。用户问题处理完之后,就推送我们公司的公众号,以及交费方式,还有供水合同的内容,让大家明晰用水的责任界定、权利和义务。以免未来用水发生问题时,用户因不了解规则,而一味地将责任推卸给我们公司,让解决问题变得艰难。
 xxxx 泰然居、王府花园、贵和天外上璟,2023年我接过来之后,热力表都有不少欠费,我与热力公司相关负责人多次沟通,积极协调,解决历史问题,重新完善合同,配合完成并户,让热力公司全部结清了水费。
 xxxx 去年以来因调整我又接管了多个小区,特别是泰和家苑,这个小区2400多户,欠费严重,历史遗留问题特别多。比如装卸办公楼账号,欠费8万多。当时在王所的支持和关注下,我积极联系用户,反复多次协商交费事宜。这个情况非常复杂,它是一座三层小楼的总账号,户主是铁路单位,单位曾用过两年,后来撤走把楼分租出去,我曾经多次到访,找不到户主,后来和王所一起去过,见到个别租户与之沟通情况,租户表示愿意配合,但就是难以界定用量。我从同事那里要来该单位负责人的电话,都已去了济南总部,那位负责人一听欠费数额巨大,说难以协调,我就向他要了其领导的电话,多次打电话沟通协商,对方态度友好积极,但因累积已久,各方用水量难以清晰界定,且欠费金额太大,也感觉比较棘手,所以我方就策略性的提出停水催费,对方同意,目的是督促各方重视协商这个问题。最终在我们修好闸阀要停水的前一天,我又给该领导打电话,告诉他要停水的计划,并且因可能牵涉影响多商户用水,请求他再次传达协商。第二天停水前,该户主动联系协商交费,至此解决了这项大额欠款。
 xxxx 这件事情让我深刻的感受到,面对复杂的现实工作时,我们应该为用户提供良好的服务,但也不能无原则的迁就。我们可以在维护公司利益的同时,始终保持与用户的良好沟通,最终达成双赢结果。
 xxxx 对于多年一直欠费的居民用户,原因也是多种多样,有时候用户很想交费,但就卡在了问题没有解决上。
 xxxx 比如上旺社区,24年上半年我刚接过来就接到一个12345工单,一位用户因水表‘自转’问题持续投诉两年多,情绪激动。我耐心听他讲,对于他焦急的心情表示理解,也给他详细讲解了我们公司解决用户问题的政策,经过几次协商和上报,为其减免了违约金,减免少许水量,用户满意交费。这位用户说,解决了这个问题,终于解除了压在心里的这块石头,并对我表达感激和感谢。
 xxxx 上旺社区还有两户从未交费的,这两户情况相似,一户是因为出租给经济条件不好的残疾人,另一户是租给一位有抑郁症的患者,两位房主和我交流时都表明不忍心赶走租户,说可以不收房租,但却也难以接受再为租户交水费,因为都是普通家庭,无法再承担这个经济损失。所以水费的问题,导致房主和租户之间已经怨气重重。这两户房屋都曾出租给别人又退租,户主也都曾经住过。作为回迁户,因为从没有交过水费,所以出租房子时,根本没有意识到需要记录水表数字,导致后来难以界定租住期间的用水量。于是我把问题细化,详细询问他们的租住时间,根据我们的抄表数据,仔细核算,基本界定了双方该承担的水量,并且给他们解释的非常清晰,这两户的房主和租户都解除了疑虑,满意的交了水费,都真诚的对我表示感谢,为他们解决了这个困扰多时的难题。
作为公司最基层的工作人员,我们与用户直接接触最多。工作中,我始终以大局为重,维护公司的权威、声誉及形象,对于用户的问题和疑虑,不论大小都给予足够的重视,及时回应和解决。
 xxxx 我会继续秉持实事求是的工作原则,维护公司的利益,服务好用户的需求,继续以高度的责任感和敬业精神,做好每一项工作,为公司的发展贡献自己的一份力量!

泰 安 市 自 来 水 有 限 公 司
泰安市自来水有限公司 All Rights Reserved 邮编:271000
鲁ICP备11006465号-1
主办单位:泰安市自来水有限公司