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事事有回音、件件有着落

        我是客户服务部的程欣彤,在日常工作中、在平凡的岗位上,我始终秉持着敬业与奉献的精神,接听着用户的每一通电话,在4月的工作中,我对系统建议进行汇总前往济南水务进行学习交流,在日常工作中共接听电话671次,通话时长18小时19分钟。
        本月的一个上午接到二中宿舍的来电,电话那头传来了十分焦急的声音,“那个…自来水公司是吧,我有几个事想麻烦一下,家里突然多了水费,门口贴了张纸,我没看明白,说有水量产生,是不是我家管道漏了?银行卡还一直扣着费,上面有个公众号二维码我绑不上水号显示信息不符,实在不知道找谁了”。
        我察觉到她话语里的慌乱,她刚搬回去居住,对水电事务本就生疏,又遇“不明水费”和“代扣异常”双重困扰,急得几乎哽咽,“您别急,慢慢说我们一起查清楚”,我放柔声音,先给着急的情绪“降温”,询问是否那个单子上告知您水费异常,有没有勾选了水表转的情况,她说什么都没有勾选就告知我水量大,我看了看家里也没有漏水的地方呀,我一边耐心倾听,一边快速检索系统,她的水费明细显示之前并未用水,结合张贴的温馨提示,初步判断非漏水问题,更可能是新居启用后正常计量的温馨提示,建议先观察后续出账和用水数据。
        如果后续对水量有疑虑,您可以随时来电,联系相应工作人员与之联系核实,随后聚焦代扣异常问题,经沟通用户想起来,银行卡同时绑定着她父母的房屋,与当前居住地址不符,我逐步指导用户通过掌上营业厅操作,把用户疑虑绑不上的水号进行核实,“我们先用水后缴费,您可以绑定后进行查询,这样每一笔账单您可以清楚的看到,银行卡代扣如果也同时绑定,余额够的情况也会从中扣除,您不用担心。”用户豁然开朗,说自己跑了好几个地方急得不行,实在不知道怎么办了,连连表示感谢。
        此次服务让我深刻体会到,面对用户的“急难愁盼”,不仅快速定位问题关键点,更要以系统化的解答消除信息盲区,用“流程透明化”替代“用户跑腿忙”,每一次将复杂政策转化为通俗指引的过程,未来,我将继续以“事事有回音、件件有着落”为准则,让每一通电话都成为传递专业与温度的桥梁。

客户服务部
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