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为客户提供更好的服务

        我是客户服务部的程欣彤,客服班组长,负责热线接听、投诉处理、话务量数据统计及值班安排等工作,在工作中时刻履行“让用户满意、让政府放心”的服务承诺。
        5月我共接听电话631次,通话时长21小时8分钟,其中5月2日由于御蓝山、嘉和新城别墅区,迎春小区漏水抢修,物探家园高区反映无水,单日接听电话最多达59个,时长2小时23分钟。
        在5月中旬,公司对许多小区欠费用户开始停水,电话量激增,好多用户下午下班回家后发现没水,从网上交费后立即打电话要水,正值夏季炎热,用户情绪非常激动,导致单个电话持续时间长,夜班工作量激增。15日晚7:08分接到值班同事反馈后,我立即联系所有夜班客服及部分维修工作人员,尽可能多的了解情况,收集好相关数据,于晚上8点向主任进行汇报,结合我夜班的工作经验,提出更优化的工作流程与办法,尽快将工作理顺。
        5月19日夜班开始,进入夏季用水高峰,西部入住率的提高,相对干旱的天气,导致水压低的问题逐渐上升,我便每5天对近期水压低问题进行统计,详细记录了都有哪些小区反映水压低,集中在几号,其中哪些处理解决了,哪些一直未解决,常压还是加压区,由于有的小区加压情况复杂主动联系二次供水、设计院部门进行学习,且一个地方多次来电部门联合处理的,需要一个个打开工单核对时间前后与回复结果,耐心统计部门间流转与回复进行不断完善,以及每周“水质统计表”“同比环比分析表”等,及时将问题上报,主动与用户收集信息,汇报领导,协调各相关部门前往现场查看、制定措施、尽快解决用户的各类问题,避免了事态进一步发酵,降低了对公司的影响。
        我始终坚信“把简单的事做好就是不简单”,工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做,作为一名供水人,我深知自己的责任重大,工作需要细心和耐心,通过不断总结和学习,才能够更好地完成自己的工作,为客户提供更好的服务!

客户服务部      程欣彤

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