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材料管理工作几个关键控制点

 

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aaa本报讯 a供应科作为公司的物资采购部门,担负着公司生产性物资采购任务,品种型号繁多。供应科紧紧围绕保障生产物资供应中心任务,整合源头,抓好质量;保障供应,服务到位。在日常工作中,重点把握以下几个关键控制点。

aaa计划环节。计划材料是供应环节的首要步骤,是确定需要采购什么物资,采购多少物资的第一环节。一般由使用部门提起材料采购计划申请表,经各级领导审批后报供应科采购。施工部门领用物资,则由项目负责人根据图纸向供应科提供领料清单,由供应科根据仓库库存情况安排采购。该环节关键点是做好采购计划,保证使用部门有材料采购审批单,施工部门有领料清单,并由相关人员签字。

aaa招标环节。招标是供应环节的第二步,这一环节是选择供货商,确定从哪里采购。本着公平透明的原则,供货量大的产品一般确定二至三个厂家,使供货厂家之间在价格、质量、服务方面形成了竞争机制,保证施工部门使用的产品即经济,质量和服务也有了大的提高。将质量相同但价格较低的产品引入到使用环节中来。目前采购的商品都是通过招投标确定的定点采购的供货商提供,质量优良,性能稳定,处于同类产品的中上游水平,产品性价比高,为工程施工提供产品质量保证。该环节的关键点就是确保采购质量,虽然产品是经过招投标采购进来的,但如果出现质量问题,就需要供货商免费更换,对造成的损失进行赔偿。

aaa出入库管理。仓库管理,是供应科管理的重要环节,每天都要频繁收发各种材料,这就需要仓库保管人员,不仅要核对数量,还要核对品种。所有生产物资全部要经过入库检测后方可发放使用,杜绝未曾检测直接发放工地而出现质量事故。无法经入库检测产品,如大型管材等物资由物资采购人员直接上工地进行检测,保证使用的生产物资质量万无一失。该环节的关键点就是把好质量关,确定好种类,清点好数量,无论入库还是出库,不同类别产品分别存放,确保来去分明,及时入账。

aaa供货商管理。目前供货商为2010年由公司招标确定的供货商,每年由公司内部使用部门进行测评。使用部门因特殊需要新增指定材料产品,供应科进行询价比价,确定产品质优价廉,售后服务有保障的优质供货商。

aaa细化物资管理。材料采购严格按照物资管理流程。材料入库签收入库单,材料出库根据领料单发货,领料单注明领用部门、使用工地、施工人,并由领料人签字。月末,发票与入库单、出库单与领料单统一转财务科。

aaa廉政纪律管理。与供货商签订廉洁自律协议书,保证双方合法公正交易。

 

(供应科)

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