xxxx 供水服务是城市运转的“生命线”,更是连接企业与用户的“民心桥”。入职以来,我始终以“保障用水、服务民生”为核心,在客服接待、工单处置、问题解决等工作中积累经验、探索创新,现将工作情况从实践经验、典型案例、服务感悟、意见建议四方面总结汇报如下:
xxxx 供水服务的本质,是“以稳定供水为基础,以高效响应为支撑,为用户解决用水难题、保障民生需求的责任型服务”,核心在于“及时、专业、贴心”
在日常工作中,我积累了三点关键经验:
xxxx 一、在客服接待工作中,我推行“先安抚情绪+再解决问题”的沟通模式。以往面对用户投诉,常急于解释流程,反而加剧用户不满。后来我发现,用户来电时的核心诉求不仅是“解决问题”,更是“被理解”。例如用户反映“停水一整天”,我会先回应“这么热的天没水用,肯定特别不方便,我特别理解您的着急”,待用户情绪平复后,再快速查询停水原因、预计恢复时间,并同步告知后续跟进方式。这种沟通模式有效降低了用户抵触心理,提高了用户满意度。
xxxx 二、工单处置:将工单按紧急程度分为:紧急(如爆管停水)做到10分钟内派单并电话通知维修处理部门,一般(如水压异常、缴费咨询)2小时内答复,限时3个工作日内工单处置完毕。对超时未处置的工单及时提醒责任部门。
xxxx 工作中的典型案例:去年年底,一位餐饮店老板王先生连续3个月反映水费翻倍,坚称“店里用水量没增加,肯定是水表不准”,多次来电时情绪激动,甚至说“你们这是乱收费”。起初,我按流程告知他“水表已校验,结果正常”,但王先生并不认可,投诉反而升级。意识到简单解释无法解决问题,我主动提出再次联系工作人员到现场排查,我派单至抄表员现场核实,经过多方排查,水阀因老化关不紧,导致水持续缓慢渗漏,维修完毕后用户用水量恢复正常,问题解决后,王先生专门致电客服中心:“之前我态度不好,没想到你们还这么负责,主动上门帮我找原因,太感谢了”。这件事让我深刻体会到:用户的质疑不是“找茬”,而是对“自身权益”的担忧,只有用专业的态度、耐心的行动,才能化解矛盾、重建信任。
xxxx 三、服务感悟:在坚守中沉淀,在沟通中成长从事供水客服工作以来,我最深的感悟是“真诚是打通服务壁垒的关键”。起初面对用户的指责,我会本能地辩解“这不是我的问题”,但后来发现,用户的愤怒往往源于“需求未被重视”——停水影响生意、漏水增加成本,这些问题对他们而言都是“急事”。
xxxx 现在的我,学会了“站在用户的立场想问题”:用户催抢修,就每半小时反馈一次进度;用户不懂缴费流程,就一步步教他操作;用户担心水费异常,就主动帮他分析用量变化。当用户从“怒气冲冲”到“麻烦你了,谢谢”,那种被信任的感觉,是工作中最珍贵的收获。
xxxx 同时,应对难题的过程也是我的成长之路。从最初只会机械执行流程,到现在能预判用户潜在需求,从害怕与用户冲突,到主动上门解决争议,我逐渐明白:供水服务没有“标准答案”,但“把用户的事当成自己的事”,就是最好的服务准则。
xxxx 四、意见建议:立足岗位找不足,聚焦提升献思路
xxxx (一)自身工作总结
xxxx 对照公司客户服务提升工作会议精神,我反思自身工作存在两点不足:一是对维修技术知识掌握不深,有时无法及时解答用户关于“维修难点”的疑问;二是服务创新意识较弱,多是按现有流程工作,主动优化的思路较少。
xxxx (二)公司服务提升建议
xxxx 1.开展“客服-抄表-维修联动培训”:组织客服人员参与现场观摩,学习基础知识与常见问题解决方案,提升客服人员的专业解答能力,避免“用户问、客服答不上”的情况。
xxxx 建议建立“每周协同会议”制度,客服部门反馈用户高频问题,相关部门分享现场处置难点,形成“问题共商、责任共担”的机制;同时,明确各部门的工单处置时限,对超时未处置的情况,由专人跟踪协调,避免“用户等回复、部门间推诿”的情况。
xxxx 2.搭建“服务创新分享平台”:鼓励一线员工分享工作中的好方法,对被采纳的建议给予奖励,激发全员创新动力。
xxxx 未来,我将继续以“保障民生、服务用户”为己任,不断弥补自身不足,提升服务能力,同时积极参与公司服务创新工作,为打造“优质、高效、贴心”的供水服务贡献自己的力量。 |