xxxx“让用户满意,让政府放心”从踏入办公室开始一直“静静地”在墙上贴着,后来的一个夜班,让我更加读懂了它的重量,正阳门大街DN400管道因施工突然破损,停水范围广、涉及住户多,接踵而至的电话、用户急切的诉求,让我在“应对-调整-成长”中,摸索出了更贴近人心的服务方法,让“服务在我心中”从口号变成了实实在在的行动。
xxxx一、接听电话:跳出“流程化”,用“共情式沟通”拉近距离。起初面对重复的“为什么停水”“什么时候来水”,发现照搬标准停水通知回复,冰冷统一的话术不仅没能安抚用户,反而让部分人语气更急躁,意识到问题后,尝试根据不同用户来调整沟通的方式。
xxxx1. 转换视角,代入用户处境:把我是客服的身份暂时放下,设想如果我家停水,最想知道什么,不是生硬的正在抢修,而是有人在为这件事努力,且会负责到底。
xxxx2. 调整语气传递理解态度:每通电话开头先回应情绪,再说明情况,比如“我特别理解您突然没水的心情,换作是我也会着急”,明确告知“施工导致的管道问题,抢修队已经到现场了,我们会守在这里跟进,请您放心”。
xxxx二、化解焦虑:用“透明化进度”让用户从质疑到理解。当晚8点后,用水高峰叠加中考生家庭的特殊需求,用户情绪逐渐升级,甚至出现抱怨和发泄,此时单纯的安抚已不够,我用“跟进进度+清晰反馈”打破信息差,让用户理解我们的工作。
xxxx1. 对接抢修部门,掌握一手信息:能够和抢修队进行对接施工情况,详细交流当前进度(如是否找到破损点、是否开始焊接),下一步流程(如需要多久完成、是否有潜在延误因素),预计恢复时间,这需要两个部门的紧密配合,在维修的重要节点或发现问题能够及时告知,做到信息同步,确保回复用户时“有依据、不笼统”。
xxxx2. 用“过程化解释”替代“结果化承诺”:面对“什么时候能送水”的追问,不是说“快了”,而是根据部门及时告知的信息回复用户,“现在抢修队已经完成管道焊接,接下来要进行排气和试压,之后会逐步恢复水压”,让用户清楚等待的原因,减少未知带来的焦虑。
xxxx三、跟进到底:用“闭环式服务”守住承诺,缓和情绪。即便晚上收到抢修完毕的通知,也没有停止跟进,而是通过“持续关注+快速响应”确保服务不脱节。
xxxx1. 关注后续问题,不忽视细节:发现抢修完毕但还有反应无水的用户后,对接抢修组,确认水压是否在回升中,并在电话中同步给用户,“抢修已经完成,但管道需要时间恢复水压,根据楼层小区地势高低也会有时间上的差别,您可以稍微等一等”。
xxxx2. 快速响应“局部异常”,避免矛盾升级:当停水区域其他小区均恢复供水后,海普凤凰城仍有多户反映未来水时,没有拖延或推诿,而是联系人员到场,同时跟用户说明:“工作人员会去您小区排查设备,排查后立刻处理,我们会对接好排查进度”,让用户知道问题有人管、不会被搁置。
xxxx3. 服务结束后主动反馈,形成闭环:待海普凤凰城恢复供水后,选择此前咨询的用户进行回访:“您家现在有水了吗?这次停水给您带来不便非常抱歉”,让用户感受到服务的有始有终。
xxxx四、经验总结:这次经历让我总结了“共情+透明+闭环”的工作方法。
xxxx核心经验:客服的本质不是“传递单一话术”,而是“传递温度与安心”,当用户被情绪主导时,“共情”能化解“对立”,“透明进度”能减少猜忌,“闭环服务”能建立信任,三者结合才能真正解决用户的“急难愁盼”。
xxxx创新做法:打破“客服只传递单一话术”的传统定位,是“进度传递者”的角色,通过部门的维修进度同步胜似“在现场”,这需要两个甚至多个部门的协同合作,做到主动的信息畅通,及时与客服进行维修信息反馈,将“不确定”变为“维修进度被看见”的信任。
xxxx我深刻体会到公司“待人有温度、服务见态度”的理念,在未来的工作中,我会继续以“用户视角”优化沟通方式,用“同步进度”守住服务承诺,让每一通电话都成为连接用户与公司的“暖心桥”,用实际行动践行“供好水、服好务”的企业使命。
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